Déclaration de confidentialité relative à la protection des données pour le comté de Kilkenny Waste Management Bye-Laws 2018

Déclaration de confidentialité relative à la protection des données pour
Règlements 2018 sur la gestion des déchets du comté de Kilkenny

Qui sommes-nous et pourquoi avons-nous besoin de vos informations ?
Afin de fournir la gamme de services la plus efficace et la plus ciblée pour répondre aux besoins des citoyens, des communautés et des entreprises de la ville et du comté de Kilkenny, nous serons amenés à collecter, traiter et utiliser certains types d'informations sur les personnes et les organisations. Dans le cadre du processus d'application des statuts, les informations recherchées peuvent inclure des « données personnelles » telles que définies par les lois sur la protection des données et par le règlement général sur la protection des données (RGPD). Le personnel peut être amené, de temps à autre, à collecter, traiter et utiliser certains types de données personnelles pour se conformer aux exigences réglementaires ou législatives, comme c'est le cas avec le Règlement sur la présentation des déchets.

Pourquoi avons-nous une déclaration de confidentialité ?
Le Conseil du comté de Kilkenny a créé cette déclaration de confidentialité afin de démontrer notre ferme engagement en matière de confidentialité et de vous assurer que dans toutes vos relations avec le Conseil, nous garantirons la sécurité des données que vous nous fournissez. Le Conseil crée, collecte et traite quotidiennement une quantité importante de données personnelles sous différents formats. L'engagement du conseil du comté de Kilkenny est que les données personnelles que vous pourriez être amené à nous fournir le soient :

- Obtenu légalement, équitablement et de manière transparente
- Obtenu uniquement à des fins spécifiées, explicites et légitimes
- Adéquat, pertinent et limité à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles il a été obtenu
- Enregistré, stocké avec précision et sécurité et, si nécessaire, tenu à jour
- Conservé uniquement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles il a été obtenu
- Conservé sous une forme permettant l'identification de la personne concernée
- Traitées uniquement d'une manière qui garantit la sécurité appropriée des données personnelles, y compris la protection contre tout traitement non autorisé ou illégal

Politique de protection des données
Le conseil du comté de Kilkenny dispose d'une politique de protection des données détaillée qui décrit comment nous, en tant que public,
body s’engage à assurer la sécurité de toutes les données personnelles que vous nous fournissez.

Quelle est l'activité mentionnée dans cette déclaration de confidentialité ?
Application des règlements du comté de Kilkenny sur la gestion des déchets, 2018

Quelle est la base pour rendre licite le traitement des données personnelles dans le cadre de cette activité ?
Article 34C de la Loi sur la gestion des déchets, 1996

Données personnelles dont nous avons besoin pour entreprendre cette activité ?
Comme indiqué dans l'enquête Ordures ménagères, document de partage de poubelles et avis de paiement forfaitaire

Nous avons besoin de vos coordonnées
Afin de communiquer avec vous, il vous sera demandé vos coordonnées. Vous n'êtes pas obligé de fournir toutes les coordonnées, mais en fournir d'autres, comme l'e-mail, le téléphone, l'adresse, facilite la communication. Veuillez noter que pour protéger votre vie privée, nous prenons des mesures pour vérifier votre identité avant d'accorder l'accès aux données personnelles. Ces coordonnées peuvent également être utilisées pour vérifier votre identité.
Les données personnelles soumises dans le cadre de cette activité sont-elles partagées avec d'autres organisations ?

Le Conseil du comté de Kilkenny peut, pour remplir des obligations légales ou réglementaires ou dans l'intérêt public, devoir de temps à autre partager des données personnelles avec d'autres organisations ou entités (en Irlande ou à l'étranger). Lorsque cela est requis, le conseil du comté de Kilkenny tiendra compte de la sécurité et de l'intégrité des données et minimisera les données partagées.
Dans ce processus, les données seront partagées avec les destinataires suivants :

- Waste Collector écoute votre formulaire pour vous assurer que votre compte est toujours actif uniquement dans les cas où cela ne ressort pas clairement des documents fournis. La collecte de ces données est autorisée en vertu de l'article 34C de la loi sur la gestion des déchets, 1996.
- Les données sur l'avis de paiement forfaitaire sont spécifiées à l'article 206, paragraphe 2, de la loi sur le gouvernement local et ne seront partagées avec les équipes juridiques et le tribunal qu'en cas de non-paiement de l'amende.
Les données personnelles ne seront pas transférées à l'étranger.

Combien de temps ces données personnelles sont-elles conservées par le conseil du comté de Kilkenny ?
Le Conseil du comté de Kilkenny dispose d'une politique détaillée de conservation des dossiers qui explique plus en détail la période pendant laquelle vos données personnelles seront conservées par le Conseil et ce qui leur arrivera après l'expiration de la période de conservation requise.
Les données traitées dans le cadre de cette activité seront conservées pendant la(les) durée(s) suivante(s) :
- Document de partage de bac - 1 an
- Délai de paiement fixe - 3 ans
- Avis(s) de paiement fixe impayé(s) - 7 ans

Que se passera-t-il si les données personnelles demandées ne sont pas fournies ?
Si un ménage ne fournit pas les données demandées, des mesures coercitives supplémentaires peuvent être prises par
l'Autorité Locale.

Vos droits
Vous avez le droit de demander l'accès aux données personnelles vous concernant, d'obtenir la confirmation de
si des données vous concernant existent, être informé du contenu et de la source des données et vérifier leur exactitude. De plus, si les données que nous détenons s'avèrent inexactes, vous avez le droit de modifier, supprimer, bloquer ou vous opposer à l'utilisation des données personnelles détenues par le conseil du comté de Kilkenny. Vous avez également droit à la portabilité des données. Dans certaines circonstances, le blocage de l'accès aux données peut retarder ou supprimer l'accès à un service lorsque les données sont requises par la loi ou à des fins essentielles liées à la fourniture d'un service qui vous est fourni. Pour exercer ces droits, vous devez contacter le conseil du comté de Kilkenny (contrôleur de données) à l'adresse suivante :

Courriel: dataprotection@kilkennycoco.ie

Délégué à la protection des données,
Conseil du comté de Kilkenny,
Salle du comté,
rue Jean,
Kilkenny,
R95A39T

Droit de se conformer au Commissariat à la protection des données
Si vous n'êtes pas satisfait du résultat de la réponse que vous avez reçue du conseil du comté de Kilkenny
En ce qui concerne votre demande, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du commissaire à la protection des données qui peut enquêter sur la question à votre place.
Le site Internet du commissaire à la protection des données est www.dataprotection.ie ou vous pouvez contacter leur
bureau à :
Lo Numéro d'appel: 1890 252 231
Courriel : info@dataprotection.ie

Adresse postale:
Commissaire à la protection des données
21 Place Fitzwilliam Sud
Dublin 2 D02 RD2