Procédure d'accès à l'information

Accès à l'information

La loi de 2014 sur la liberté d'information :

La loi sur la liberté d'information établit trois nouveaux droits statutaires :

• Un droit légal pour chaque personne d'accéder aux informations détenues par les organismes publics :
• Un droit légal pour toute personne de faire modifier les informations officielles la concernant lorsqu'elles sont incomplètes, incorrectes ou trompeuses
• Un droit légal d'obtenir les motifs des décisions qui nous concernent

Cette loi affirme le droit des membres du public d'avoir accès aux informations officielles dans toute la mesure du possible compatible avec l'intérêt public et le droit à la vie privée des individus.

See Loi sur la liberté d'information 2014

1. Comment obtenir des informations en vertu de la loi de 2014 sur la liberté d'information (FOI) auprès du conseil du comté de Kilkenny.

Les informations peuvent être demandées comme suit par e-mail à foi@kilkennycoco.ie , téléphone 056 7794000, fax au 056 7794004 ou par écrit à :

Bureau de la liberté d'information,
Conseil du comté de Kilkenny,

Salle du comté,

John Street

Kilkenny

un. Vous devez préciser que vous demandez des informations en vertu de la loi de 2014 sur la liberté d'information.

b. Vous devez identifier les dossiers auxquels vous souhaitez accéder et nous donner suffisamment d'informations pour :

Déterminer si nous détenons l'information,

Localisez-le ou les documents le contenant,

Récupérer ces informations ou documents et,

Extraire les informations/enregistrements demandés.

Vous devez indiquer comment vous souhaitez accéder aux documents, par exemple des photocopies des documents, assister pour voir les originaux ou en obtenir des copies sur disque informatique.

Quel est le délai de traitement d'une demande FOI ?

Le Conseil doit notifier la réception d'une demande au plus tard 10 jours après sa réception et prendre une décision au plus tard 20 jours après réception de la demande.

(Remarque : Jour signifie un jour ouvrable, hors week-end et jour férié.)

Quel est le coût d'une demande ?

Il n'y a pas de frais pour faire une demande FOI. Cependant, vous devez payer tous les frais de recherche et de récupération, ainsi que le coût de la copie des documents, au-delà de certaines limites.

Quel type de décision sera prise sur ma demande de candidature ?

La décision concernant votre demande sera l'une des suivantes :

1. Admission complète de la demande,

2. Acceptation partielle de la requête ou,

3. Refus complet de la demande.

Pourquoi une demande serait-elle partiellement acceptée ou refusée ?

La loi FOI contient un certain nombre de dispositions exemptant la divulgation d'informations personnelles à autrui ou d'informations sensibles ou exemptées.

Puis-je faire appel d'une décision ?

Oui. Vous pouvez demander une révision interne d'une décision dans les quatre semaines suivant la réception de la décision, si

(a) Vous n'êtes pas satisfait de la décision initiale reçue, par exemple refus d'informations, forme d'accès, etc., divulgation partielle d'informations ou

(b) Vous n'avez pas reçu de réponse dans les quatre semaines suivant la demande initiale - cela est considéré comme un refus de la demande et vous permet de demander une révision interne.

(c) Si vous n'êtes pas satisfait des accusations demandées.

Quel est le coût d'une demande d'examen interne ?

Pour les informations non personnelles, des frais de 30.00 € ou de 10.00 € s'appliquent aux titulaires d'une carte médicale.

Pour les informations personnelles, aucun frais n'est dû.

Les révisions internes sont effectuées par un membre du personnel d'un rang supérieur à celui du membre du personnel qui a pris la décision en première instance.

Vous recevrez une décision d'examen interne dans les trois semaines.

Une demande d'examen interne doit être soumise par écrit à :

Le Bureau de la liberté d'information,
Conseil du comté de Kilkenny,
Salle du comté,

John Street

Kilkenny

Téléphone: 056 7794000
Fax: 056 7794051
email : foi@kilkennycoco.ie

Si vous n'êtes pas satisfait de la décision de révision interne ou n'obtenez pas de décision dans le délai de trois semaines ?

Vous pouvez demander une révision par le Commissaire à l'information si vous n'êtes pas satisfait de la décision de révision interne, si une décision ne vous est pas rendue dans les trois semaines ou si vous n'êtes pas satisfait des frais et charges demandés.

L'examen par le commissaire à l'information est un examen indépendant, en dehors du conseil du comté de Kilkenny, d'une décision d'examen interne.

Une demande de révision doit être faite par écrit au Commissaire à l'information à l'adresse suivante :

Commissariat à l'information,
6, terrasse Earlsfort, Dublin 2, D02 W773

Téléphone: (01) 6395689
Télécopieur: (01) 6395674
Courriel: info@oic.gov.ie

Des frais standard de 50 €, ou de 15 € dans le cas d'un titulaire de carte médicale, doivent accompagner une demande de révision auprès du Commissaire à l'information.

Politique en matière de confidentialité et d'accès à l'information

Le Conseil du comté de Kilkenny s'engage à conserver toute information qui lui est fournie par des individus ou d'autres sur une base confidentielle, sous réserve des obligations du Conseil en vertu de la loi, y compris la loi sur la liberté d'information de 2014 et les lois sur la protection des données de 1988 et 2003.

Si une personne demande que les informations fournies au Conseil ne soient pas divulguées en raison de leur caractère sensible, il incombe à la personne ou à l'organisme, lorsqu'il fournit l'information, de le préciser clairement et de préciser les raisons du caractère sensible de l'information.

Le Conseil consultera tout individu ou organisme fournissant des informations sensibles avant de prendre une décision sur toute demande d'accès à l'information reçue.

2. Frais et charges

Les frais et charges sont payables conformément au Règlement de 2014 sur la loi de 2 sur la liberté d'information (frais) (n° 2014).

Les frais sont payables comme suit :

1. Faire une demande d'information : Aucun frais à payer.

2. Demander un examen interne pour les informations non personnelles :

30.00 € ou 10.00 € pour les titulaires de la carte médicale.

Pour les informations personnelles : aucun frais à payer.

3. Demander un examen par le Commissaire à l'information pour les informations non personnelles :

50.00 € ou 15.00 € pour les titulaires de la carte médicale.

Pour les informations personnelles :

Aucun frais à payer.

FRAIS : Informations non personnelles.

Les frais sont payables en fonction du temps consacré à la recherche et à la récupération comme suit :

(a) Déterminer si nous détenons les informations,

(b) Le localiser ou les documents le contenant,

(c) Récupérer ces informations ou documents et,

(d) Extraction de ces informations.

(e) Établir un calendrier des enregistrements pour une éventuelle publication.

La photocopie est facturée à la feuille.

Frais : Informations personnelles.

Aucuns frais ne s'appliquent en ce qui concerne les demandes de renseignements personnels, à moins qu'il y ait un grand volume de documents à divulguer.

Les frais sont fixés comme suit :

20.00 € par heure passée à faire les points (a) à (e) ci-dessus,

0.04 € par feuille pour une photocopie,

10.00 € par CD-ROM,

6.00 € par radiographie.

Frais et charges minimaux et maximaux.

Si les frais et charges ne dépassent pas 101 €, aucun frais n'est imposé. S'ils dépassent 101 € et sont inférieurs à 500 €, ils sont exigibles et la Mairie peut demander un acompte de 20 % qui doit être payé avant que la Mairie ne commence la recherche et la récupération. Le coût total doit être payé avant la publication des dossiers.

Si les coûts estimés de recherche et de récupération dépassent 700 €, le Conseil doit demander une réduction de la portée de la demande auprès du demandeur. Si le demandeur ne réduit pas la portée de la demande, le montant total tel qu'indiqué est payable et les dossiers ne seront pas divulgués tant que le paiement intégral n'aura pas été effectué. Alternativement, la demande peut être refusée.

Frais réduits et dispenses.

Lorsque les informations recherchées sont particulièrement utiles à la compréhension d'une question d'importance nationale, les frais peuvent être annulés.