Afin de fournir la gamme la plus efficace de services artistiques au comté de Kilkenny, nous serons tenus de collecter, traiter et utiliser certains types d'informations sur les personnes participant aux programmes et services du Bureau des arts. Selon le type de programme ou de service demandé, les informations recherchées peuvent inclure des "données personnelles" telles que définies par les lois sur la protection des données et par le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Pourquoi avons-nous cet avis de confidentialité ?

Le conseil du comté de Kilkenny a créé cette déclaration de confidentialité afin de démontrer notre engagement ferme en matière de confidentialité et de vous assurer que dans toutes vos transactions avec le conseil du comté de Kilkenny, nous assurerons la sécurité des données personnelles que vous nous fournissez.
Le conseil du comté de Kilkenny crée, collecte et traite quotidiennement une grande quantité de données personnelles dans divers formats multiples. L'engagement du conseil du comté de Kilkenny envers vous est que les données personnelles que vous pourriez être amené à nous fournir sont :

• Obtenu de manière licite, loyale et transparente
• Obtenu uniquement à des fins spécifiées, explicites et légitimes
• Adéquat, pertinent et limité à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles il a été obtenu
• Enregistré, stocké avec précision et en toute sécurité et, si nécessaire, mis à jour
• Conservé uniquement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles il a été obtenu.
• Conservées sous une forme permettant l'identification de la personne concernée
• Traitées uniquement d'une manière qui assure la sécurité appropriée des données personnelles, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal.

 

Types de données personnelles requises

Au Bureau des Arts, des données personnelles sont collectées dans le cadre de la demande de certaines subventions et bourses ou lors de l'inscription à divers programmes et listes de diffusion.

 

Les types de données personnelles comprennent :

• Nom
• Téléphone
• Adresse email
• Adresse postale
• les sites Web
• Âge/tranche d'âge
• Coordonnées bancaires (si vous recevez des paiements de subvention)

 

Numéros de téléphone et adresses e-mail

Lorsque vous nous contactez, nous pouvons vous demander un numéro de téléphone portable et/ou un e-mail. Si tel est le cas, nous pouvons utiliser ces informations pour vous contacter. Nous ne vous contacterons que pour des questions relatives à vos relations avec le Bureau des Arts.

 

Politique de conservation des dossiers

Le conseil du comté de Kilkenny a adopté la politique nationale de conservation qui donne plus de détails sur la période pendant laquelle vos données personnelles seront conservées par le conseil du comté de Kilkenny et ce qui leur arrivera après l'expiration de la période de conservation requise.

Une copie de la politique de conservation des enregistrements est accessible via le lien suivant :

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

Vos droits

Vous avez le droit de demander l'accès aux données personnelles vous concernant, d'obtenir la confirmation de l'existence de données vous concernant, d'être informé du contenu et de la source des données et de vérifier leur exactitude. En outre, si les données que nous détenons s'avèrent inexactes, vous avez le droit de modifier, supprimer, bloquer ou vous opposer à l'utilisation des données personnelles détenues par le conseil du comté de Kilkenny. Dans certaines circonstances, le blocage de l'accès aux données peut retarder ou supprimer l'accès à un service lorsque les données sont requises par la loi ou à des fins essentielles liées à la fourniture d'un service pour vous. Veuillez noter que pour aider à protéger votre vie privée, nous prenons des mesures pour vérifier votre identité avant d'accorder l'accès aux données personnelles. Pour exercer ces droits d'utilisation, vous devez suivre les étapes suivantes,

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Droit de réclamation auprès du Commissariat à la protection des données

Si vous n'êtes pas satisfait du résultat de la réponse que vous avez reçue du conseil du comté de KILKENNY concernant votre demande, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du commissaire à la protection des données qui peut enquêter sur la question pour vous.

Le site Web du Commissaire à la protection des données est www.dataprotection.ie ou vous pouvez contacter son bureau à :

Lo Numéro d'appel : +1890 (252)231
Courriel : info@dataprotection.ie
Adresse postale: Commissaire à la protection des données, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois. R32AP23