Divulgations protégées

La loi de 2014 sur les divulgations protégées est entrée en vigueur en juillet 2014. L'objectif de la législation est d'encourager les travailleurs à signaler les actes répréhensibles en offrant une protection contre la pénalisation. Elle a été mise à jour par la loi de 2022 sur les divulgations protégées (modification), qui est entrée en vigueur le 1er janvier 2023. La loi de 2022 transpose également la directive européenne sur la dénonciation dans le droit irlandais.

En vertu de la Loi, un travailleur peut divulguer une affaire où il croit qu'il y a eu un acte répréhensible sur le lieu de travail (défini dans la Loi). Dans de telles circonstances, la loi offre des protections au travailleur contre les sanctions pour avoir fait la divulgation.

La Loi ne remplace pas les régimes de déclaration obligatoire existants et ne remplace pas les mécanismes de règlement des griefs existants. Il est destiné à traiter des questions d'intérêt public et non à rapporter des questions d'intérêt privé.

En vertu de la loi, il est obligatoire de mettre en place (1) des procédures de signalement interne relatives à une divulgation protégée, et (2) des procédures de signalement externe relatives à une divulgation protégée à une personne prescrite, comme indiqué par arrêté ministériel.

"Divulgation protégée" désigne la divulgation d'informations pertinentes qui, de l'avis raisonnable du travailleur, tendent à révéler un ou plusieurs actes répréhensibles pertinents et ont été portées à l'attention du travailleur dans le cadre de son emploi.

'Ouvrier' comprend les employés, les sous-traitants, les consultants, le personnel d'agence, les anciens employés, les employés temporaires et les stagiaires/stagiaires.

« Des actes répréhensibles pertinents » sont définis dans une liste exhaustive et comprennent les éléments suivants :

- qu'une infraction a été, est ou est susceptible d'être commise,
- qu'une personne a manqué, manque ou est susceptible de manquer à toute obligation légale, autre qu'une obligation découlant du contrat de travail du travailleur ou d'un autre contrat par lequel le travailleur s'engage à effectuer ou à effectuer personnellement un travail ou des services,
- qu'une erreur judiciaire s'est produite, se produit ou est susceptible de se produire,
- que la santé ou la sécurité de toute personne a été, est ou est susceptible d'être mise en danger,
- que l'environnement a été, est ou est susceptible d'être endommagé,
- qu'une utilisation illégale ou autrement inappropriée des fonds ou des ressources d'un organisme public, ou d'autres deniers publics, s'est produite, se produit ou est susceptible de se produire,
- qu'un acte ou une omission par ou au nom d'un organisme public est oppressif, discriminatoire ou par négligence grave ou constitue une mauvaise gestion grave, ou
- que des informations tendant à faire apparaître un élément relevant de l'un des alinéas précédents ont été, sont ou risquent d'être dissimulées ou détruites.

Politique de divulgation protégée du conseil du comté de Kilkenny

Le conseil du comté de Kilkenny s'engage à veiller à ce que la culture et l'environnement de travail soient tels que tout employé/travailleur soit encouragé et soutenu pour signaler tout problème susceptible d'avoir un impact négatif sur la capacité du conseil du comté de Kilkenny à fournir un service de haute qualité et, à cet égard, a introduit et mis en œuvre des procédures politiques pour la réalisation de divulgations protégées.

Le but de la politique et de la procédure est :

Encourager les employés/travailleurs à signaler en interne, dès que possible, toute préoccupation qu'ils pourraient avoir concernant des actes répréhensibles potentiels sur le lieu de travail, sachant que leurs préoccupations seront prises au sérieux et feront l'objet d'une enquête, le cas échéant, et que leur confidentialité sera respectée, de la manière prévue par la loi de 2014 sur les divulgations protégées.
Souligner qu'il est toujours approprié de soulever de telles préoccupations lorsqu'elles sont fondées sur une croyance raisonnable, indépendamment du fait qu'un acte répréhensible soit en fait identifié par la suite
Fournir aux employés/travailleurs des conseils sur la façon de signaler des préoccupations
Pour rassurer les employés/travailleurs sur le fait qu'ils peuvent signaler les actes répréhensibles pertinents sans crainte de pénalisation.

Protocole du comité d'audit pour traiter la réception de divulgations concernant l'information financière ou d'autres questions financières

Conformément au règlement de 2014 sur le gouvernement local (comité d'audit), qui exige que le comité d'audit du conseil du comté de Kilkenny veille à ce que des procédures soient en place permettant aux employés du conseil de faire part, en toute confidentialité, de leurs préoccupations concernant d'éventuelles irrégularités dans les rapports financiers ou d'autres informations financières. questions, le protocole du conseil du comté de Kilkenny pour le traitement de la réception de divulgations concernant les rapports financiers ou d'autres questions financières en vertu du règlement de 2014 sur le gouvernement local (comité d'audit) et conformément à la loi de 2014 sur les divulgations protégées a été mis en œuvre.

Canal de signalement interne
Le Conseil a mis en place un canal interne et des procédures pour l'élaboration des rapports et pour le suivi de ces rapports et a a nommé la ou les personnes suivantes pour recevoir les divulgations internes protégées conformément à la loi de 2014 sur les divulgations protégées / loi de 2022 sur les divulgations protégées (modification). Les coordonnées de l'agent désigné (désigné pour recevoir les divulgations au sein du Conseil) sont les suivantes ;

Tim Butler, directeur des services, County Hall, John Street, Kilkenny
Téléphone: 056 7794070
Email: protecteddisclosures@kilkennycoco.ie

L'article 7(2A) de la loi prévoit que les personnes prescrites, par exemple le directeur général du conseil du comté de Kilkenny et le commissaire aux divulgations protégées, doivent établir, maintenir et exploiter des canaux et des procédures de signalement externes indépendants et autonomes pour recevoir et traiter les signalements qui leur sont faits par les travailleurs du secteur. domaines qu'ils sont chargés de surveiller ou de réglementer. Ces canaux de signalement externes sont distincts et s'ajoutent aux canaux de signalement internes.

Canal de signalement externe
Le Conseil a mis en place un canal de signalement externe et des procédures pour l'établissement de signalements et pour le suivi de ces signalements et a a nommé un agent désigné pour enquêter sur la divulgation.

La personne prescrite est :
Sean McKeown directeur général par intérim,
Salle du comté du conseil du comté de Kilkenny,
rue Jean,
Kilkenny

Téléphone: 056 7794070
Email - protecteddisclosuresprepressedperson@kilkennycoco.ie

Des divulgations peuvent également être faites au président du comité d'audit. Le président est le seul membre désigné du comité d'audit à qui les employés peuvent faire une divulgation. Le président peut être contacté par

Email: Seanbradys@gmail.com

Poste : Président du comité d'audit, c/o Audit interne, Conseil du comté de Kilkenny, County Hall, John Street, Kilkenny.

Le président doit ensuite renvoyer la divulgation au responsable désigné (voir le protocole du comité d'audit pour les divulgations protégées).