À partir du 1er janvier 2008, le conseil du comté de Kilkenny (autorité des incendies) modifiera ses procédures concernant le traitement des demandes de certificats de sécurité incendie en vertu du règlement de 1997 sur le contrôle des bâtiments. Il s'agit de mettre l'autorité en conformité avec les meilleures pratiques pour cette procédure.

Après cette date, lorsqu'une demande de certificat de sécurité incendie est déposée auprès du conseil du comté de Kilkenny, le demandeur recevra un reçu des documents et des frais. Le demandeur ne recevra pas de numéro de demande à ce stade. La demande sera ensuite évaluée en vertu de l'article 13 du Règlement pour déterminer s'il s'agit ou non d'une demande valide.

Lorsque la validité de la candidature a été évaluée et qu'il s'avère qu'elle est valable, le candidat reçoit une notification l'informant que la candidature est valable, indiquant la date de réception de la candidature et lui attribuant un numéro de candidature. L'Autorité disposera alors d'un délai de deux mois à compter de la date de dépôt des pièces pour compléter l'évaluation de la demande et prendre une décision d'accueil (avec ou sans conditions) ou de rejet de la demande. Pendant ce temps, l'Autorité peut demander des informations supplémentaires au demandeur concernant la demande.

Lorsque la validité de la demande a été évaluée et s'il s'avère qu'elle n'est pas valide, l'Autorité aura deux options :

1. Le demandeur sera informé que la demande n'est pas valide et la demande complète, y compris les frais, sera retournée au demandeur ; ou alors

2. Le demandeur est informé que la demande n'est pas valide. L'Autorité demandera au demandeur de fournir des informations supplémentaires pour valider la demande. La demande sera maintenue en suspens jusqu'à la réception des informations requises. Lorsque les informations nécessaires ont été reçues pour rendre la demande valide, l'Autorité procède comme ci-dessus.

Dans ce cas, la date de réception de la demande est la date à laquelle les informations complémentaires ont été reçues par l'Autorité, et non la date à laquelle la demande initiale a été reçue par l'Autorité.

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